シフト作成 エクセル。 Excel「簡単入力シフト管理表」エクセル無料テンプレート【使い方解説】|たっくんの自由帳

【Excel】複雑な勤務シフトも個数を数えるCountif関数で一発カウント!|Simply+<シンプリープラス>

シフト作成 エクセル

2019年4月現在、無料版は 累計約3万回ダウンロード、有料版及びカスタマイズ版も50を超える事業所でご利用いただいております。 ありがとうございます。 Excelで簡単便利に月間のシフト表・勤務表を作るための無料テンプレートです。 人数22名以下、シフト数15以下の勤務表ならカスタマイズ無しですぐに使えます。 レイアウトを大幅に変更したVersion2. 00を公開しました。 また、従業員数と勤務パターン数を40まで増やし、人件費や労働時間も集計機能などを実装した、有料版のシフト表をリリースしました。 シフト表のカスタマイズも行っており、シフト表作成の効率化だけでなく、残業指示・残業許可申請といった勤怠管理も含めた業務効率化に成功しております。 ぜひ、シフト表作成の効率化をご検討いただければと思います。 シフト表を作る事で、時間別・日付別の人数集計もできます。 また時間帯別の人数集計も把握できます。 配置にバラつきがないか?休日に多く配置できているか?といった確認が簡単にできます。 このテンプレートは無料でお使い頂けますが、貴社向けにカスタマイズして欲しい。 操作方法を詳しく教えて欲しいといったサポートは有償での対応になります。 以下のようなカスタマイズ事例があり、製造業はもちろん、レジャー施設、介護施設、保育園、ホテル・ウェディング施設などで導入いただいております。 勤怠管理(残業計算)と連携できるようにして欲しい。 行事予定などを複数行入れられるようデザインを変更して欲しい。 基本勤務パターンで一括作成できるようにして欲しい。 (100名まで)• 時間帯チャートを部署ごとにわけて表示できるようにして欲しい• 時間帯チャートでの表示順を始業時刻順にして欲しい。 時間帯チャートを15分単位にして欲しい。 24時間営業に対応して欲しい。 1日2回勤務の場合も時間帯シートでチャート表示して欲しい。 社員名と時給単価を設定し、シフトを組む段階で人件費が把握できるようにして欲しい。 人数やシフト名(勤務パターン)を増やして欲しい。 休憩時間は違う色でチャート表示して欲しい。 手当の計算に使いたいので、特定のシフトの回数(夜勤とか)を集計して欲しい。 個人毎にプリントアウトできるようにして欲しい。 カスタマイズ事例を動画で見る!! 当テンプレートを使って、シフト表を作る方法を簡単に解説します。 特に難しくはないと思いますが、サンプルシートを参考にして色々いじってみるとわかりやすいと思います。 このテンプレートは、5つのシートで構成しています。 初めてお使いになる場合は、シフトの設定を行って下さい。 シフト名と時間、従業員氏名を設定しておきます シフト名シートをクリックし、シフト名、始業時間、終業時間、労働時間、休憩時間を入力して下さい。 時間は時間別のチャートに必要なので、必ず半角で24時間形式(例17:00)で入力して下さい。 休憩時間は特に集計していないので無くても構いません。 あくまでシフトを組んだときに、ざっくり労働時間や人件費を把握するための時間管理です。 厳密な勤怠管理ではありませんのでご承知おきください。 また、 従業員の氏名は、「シフト作成」シートに入力して下さい。 これで準備は完了です。 開始年月日を指定します シフト表を作る前に、まず開始日の設定をします。 この指定でカレンダー部分を作る事ができます。 年、月、開始日を数字だけ入力して下さい。 2016年9月1日から9月30日までの勤務表を作る場合、年に2016、月に9、開始日に1と数字だけ入力して下さい。 勤怠締日にあわせて作る事もできます。 例えば、15日締めの場合は、開始日を16と入力してもらうと、16日から翌月15日までの勤務表を作る事ができます。 シフト表はシフト名をリストから選択するだけ 基本的にシフト作成シートより、シフト名をリストから選択するだけで作成できます。 シフト名の上のセルには、ちょっとしたコメントを入力できるようになっています。 ちょっと早く来て欲しい、この日は本社で会議がある、といったコメントを入力すると便利です。 従業員の増減がある場合は、シフト作成前に変更して下さい。 勤務表を印刷します シフト入力シートを印刷して壁に貼る。 といった使い方を想定しています。 ページ設定を確認して印刷して下さい。 ページ設定の調整を行いたい場合は、以下のページを参考にしてみて下さい。 集計表の作り方.

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シフト表 テンプレートについて このテンプレートで出来ること• 従業員から提出された シフトを簡単にまとめられます。 テンプレートでは 20人まで管理できます。 行を増やせばそれ以上の人数も可能です• 1年間分のシートがあり、 日付や曜日が自動で入力されます。 Excelについて この記事では、なるべく簡単に分かりやすく書いていますが、 多少のExcelの知識が必要になります。 例えば「セル」や「シート」といった言葉は使っています。 Excel初心者でExcelのこと何も分からないよという方は、 という本を読みながらこのテンプレートを使うのがオススメです。 500円とは思えないほど、分かりやすく1からフルカラーで書かれています。 ダウンロード方法は 「無料ダウンロード」をクリックして、開いたページで「DOWNLOAD」をクリックして下さい。 テンプレートはExcel2016で作成しました。 バージョンがExcel 2007以降なら基本的には使えます ご使用の環境 OS・ブラウザ等 によっては、デザインが適切に表示されない場合があります。 調整してお使いください。 ダウンロードしたファイルを開いて 基本的にはダウンロードのフォルダに入っています 、下の タブで「1」をクリックして下さい。 下で説明するものは、 「1」のシートで行って下さい。 入力箇所 背景色が 紺色のセルは、元々入力されているか、自動で計算されて表示されます。 なので、 基本的には背景が白かピンクのセルだけ入力します。 シフト表を作り始める月を設定 日付は自動表示 右上にある最初の日付のところに 日付を入力すると、下の画像のように 月日と曜日が自動で表示されます。 「1」のシートに入力した月の翌月が「2」のシートに、翌々月が「3」のシートに自動で反映されます。 日付は1日を入力して下さい。 16日などを入力すると、表示はされますが31日ごとに区切られてしまいますので、2月などでずれてしまいます。 祝日を設定 日曜日と祝日は背景がピンクになる 上の画像のように、 日曜日と祝日の列は背景がピンクになります。 また他にも 指定した日付 休業日等 の列も背景をピンクにできます。 祝日は一番右の列で入力して下さい。 また、 祝日の表の下の入力されていないところに日付を入力すると、 入力した日付の列も背景がピンクになります。 祝日の背景をピンクにしたくない場合は、祝日の列の日付を削除すればできます。 時間を入力すると、下の出勤人数と右の個別出勤人数が自動計算されて表示されます。 月が替わったら 下のタブで次のタブをクリックすれば、翌月のシフト表が表示されます。 各シートとも入力方法は同じです。 タブの名前を変更 タブをダブルクリックすれば、タブの名前を変更できます。 その他 Excelから使い方を見る 各シートの右下に使い方を見るというボタンがあります。 ここをクリックすると、この記事が開きます。 管理者の方が効率良く、仕事ができるように他にもテンプレートなどを作成したいと思っています。 今の税理士に満足してますか? 給与を計算や、毎年確定申告するのも大変だと思います。 個人事業主の方は、本業の合間に帳簿をつけなければなりませんし、確定申告の時期は繁忙期だったりして確定申告の書類を作成する時間がなかったりします。 そういう時に 税理士と契約していると、すぐに資料を作成してくれて助かります。 ただ、 税理士によっては忙しくて対応が遅かったり、料金が高かったりします。 そのような事がないように自分に合った税理士を探すことが大事です。 まだ、税理士と契約してない方や、今の税理士に不満がある場合は で税理士を探すのがおすすめです。 税理士ドットコムでは 無料で税理士が探せて、71.

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シフト表が簡単に作成できるソフト・サービスまとめ

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リクルートライフスタイルが提供する月額1,000円から利用できるシフト管理サービスです。 Airシフトは、シフト表を作成する機能だけではなく、スタッフとチャットでやりとりできる機能が搭載されています。 チャット機能を使えば、スタッフとコミュニケーションを取りながらシフトを組むこともできるので、柔軟にシフトを調整することが可能です。 さらに、アルバイトに人気のアプリ『シフトボード』と連携してアプリから簡単にシフトの提出や確認ができるので、スタッフにも喜ばれるサービスになっています。 スタッフが提出したシフトがシフト表に自動反映されるので、シフト書き写しの手間や書き間違いのトラブルがなくなるのは嬉しいですね。 利用開始月と翌月は無料で利用できるので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか? 調整さん 無料で利用できるWebサービスです。 飲み会の日程調整や打ち合わせの日程調整等に利用されるイメージが強い調整さんですが、シフトの管理に使っているお店も多いようです。 例えば1ヶ月分の日程を日程候補としてイベントページとして作成すれば、あとは従業員ごとのスケジュールを入力してもらうだけで簡単にシフトの調整が可能です。 ジョブカン 有料で利用できるクラウドで勤怠や、シフト管理のシステムソフトです。 シフト表のカスタマイズも出来ないと困るという方は、こちらのソフトをお試しで使ってみてはいかがでしょうか? ダウンロードやインストールが必要なシフト管理ソフト フリーシフト君 無料ソフトで、Excelを使用しています。 勤務体系は8種類あり、様々な職種に利用可能です。 従業員は20名までの入力が可能です。 時間帯は30分単位から入力できます。 最初に勤務出来ない日を設定すると、自動で勤務ソフトから外されます。 勤務シフト表作成20 Excelなので馴染みがあるソフトです。 小規模20人までのシフト表の作成ができます。 スタッフごとに何時間勤務したか確認ができます。 無料ソフトですが、寄付も募っています。 FM勤務シフト作成 無料ソフトです。 ある程度規則的に曜日単位での勤務が、決まっているなら使いやすいソフトです。 便利なのは、従業員のメールアドレスを登録し、作成したシフト表がPDFで送信できます。 まとめ 無料でダウンロードできる、シフト表も多いのですが、カスタマイズを多く望む方は、お試しでソフトを使用してみましょう。 自分の会社に合った、シフト表が見つかります。 今まで悩みの種だったシフト表作成を、時間短縮で作成しましょう。

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