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始末書のテンプレートと書き方例文5選!顛末書や反省文との違いとは?

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………このページの内容……… 1. 【参考ページ】下記は別ページ• 始末書はどんなときに書く?始末書の書き方• 事故の始末書• 始末書 社内規定違反, 紛失• 始末書の書き方• 始末書 会社の鍵 紛失• 始末書 遅刻• 始末書 社員証 紛失• 始末書 交通事故• 始末書 スマホ,携帯紛失• 始末書 営業車損傷, 納品ミス• 始末書 金銭 紛失• 始末書 パワハラ• 始末書 封筒• 始末書 ミス、レジミス• 始末書 用紙• 始末書 社外(特例)• 始末書 縦書き• 始末書 車両破損,商品,物品破損• 始末書 部下の不祥事・不始末• 始末書 酒気帯び、飲酒運転• 始末書 部下の酒気帯び、飲酒運転• 始末書のテンプレート(就業規則違反)• 始末書のテンプレート(金銭紛失)• 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)• 見本文例を入力しています。 この書式は報告書的な意味合いも少しあり、始末書(主に謝罪が中心となる)と顛末書(主に報告が中心となる)、両者の中間的な書式です。 企業で、ミスやトラブルの内容を統一された書式で保存しておきたい場合などに使えます。 典型的な始末書の書式としてはこのページをご使用ください。 内容の一部は以下の通りです。 [原因] 法律上の帳簿書類の保管期間は原則7年ですが、例外的に10年と定められたものがあります。 平成27年度及び平成28年度税制改正により、平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては、帳簿書類の保存期間が10年間に延長されました。 このたびこれを失念し、7年経過した時点で帳簿書類の一部を廃棄してしまいました。 [被害・損害・影響など 具体的に)] 2012年度の帳簿書類のうち、領収書を破棄してしまいました。 なお、誤って廃棄してしまったのは、紙により保存していた分であり、電子データは残っています。 [謝罪文・反省文] このたびは私の不始末によりご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。 保管期限を迎えていない帳簿書類を廃棄するということは、場合によっては「青色承認の取り消し」といった重い罰則が科される可能性のある重大なミスです。 すぐに上司に相談の上、税務署に自己申告をし、この度の不始末の内容を報告しました。 その結果、今回破棄した「領収書」のデータを補完する「現金出納帳」「売掛金元帳」「売上帳」「総勘定元帳」「仕訳帳」「仕入帳」「注文書」などの紙帳簿は残っている点、および、電子データは一式すべて残っている点、事態が判明してすぐに自己申告した点等を考慮し、今回は特例として「処分なし」となりました。 しかし一歩間違えれば会社に多大なご迷惑をおかけする事態となりかねませんでした。 本当に申し訳ございません。 今後はこのようなことが無いよう、帳簿書類廃棄の際のチェックリストを見直し、複数の人員で確認をしたのちに作業に当たる等、再発防止に努めたいと存じます。 本当に申し訳ございませんでした。 【参考ページ】下記は別ページ• 始末書はどんなときに書く?始末書の書き方• 事故の始末書• 始末書 社内規定違反, 紛失• 始末書の書き方• 始末書 会社の鍵 紛失• 始末書 遅刻• 始末書 社員証 紛失• 始末書 交通事故• 始末書 スマホ,携帯紛失• 始末書 営業車損傷, 納品ミス• 始末書 金銭 紛失• 始末書 パワハラ• 始末書 封筒• 始末書 ミス、レジミス• 始末書 用紙• 始末書 社外(特例)• 始末書 縦書き• 始末書 車両破損,商品,物品破損• 始末書 部下の不祥事・不始末• 始末書のテンプレート(就業規則違反)• 始末書のテンプレート(金銭紛失)• 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)•

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備品破損による始末書の誠意が伝わる書き方と例文3つ

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始末書とは?顛末書や反省文との違いは? 始末書と顛末書や反省文の違いとは 始末書とは、企業内で自分が犯した失敗やミス、不始末やトラブルが発生した場合に、企業に対して最初から最後までの顛末を報告する書類の事です。 どのような状態の時に、どんな失敗やミスを犯してしまったのか、その失敗やミスでどのような問題がおこったのかなどを詳細に説明するものです。 同時に再発防止のために、どのような対応をしていくのかなどの意見も必要となります。 問題となったことで、どのような被害や損害が出たかなど、事細かく用紙に文章に手書きで書いて説明するのが始末書です。 一般的に始末書と顛末書は同じように扱われる場合もあり、顛末書なしの場合もあります。 この顛末書も始末書と同じような内容になりがちですが、始末書はある意味、反省文の意味合いが強いようです。 通常は、始末書に反省や謝罪の文章を記載するようにします。 顛末書について 顛末書は、業務上に起こったミスや不祥事、トラブルなど、勤務先の企業や職場、取引先やお客に対して生じたトラブルや問題を報告する為に用紙に作成する書類の事です。 顛末書は、反省文や謝罪文ではなく、業務上において、どのような状況でトラブルや問題が生じたのか、その原因の発端は何だったのかを書く書き方です。 続いて、そのトラブルや問題に対してどのような対応をしていったのか、その結果どうなったのか、今後の対応策はどのようにするのかを具体的に分かりやすく記載していきます。 顛末書に求められているのは、生じたトラブルや問題の事実関係なのです。 報告書の内容が分かりにくいと、顛末書の意味がなくなってしまいます。 出来るだけ簡潔に文章をまとめて書くようにします。 始末書について 始末書が反省文の意味合いが強いと説明しましたが、顛末書にも反省の気持ちや謝罪の気持ちを記載する場合もあります。 顛末書や始末書は、企業によってフォーマットの形式が決まっている場合が多く、その形式に従って手書きで記載していくのが一般的な書き方です。 フォーマットが無い場合は、始末書や顛末書の例文や、パソコンなどで文章を作成する場合に用いる雛形のテンプレートを利用するのが一般的です。 始末書を書かなければならない時とは? 始末書を書かなければならない時 例えば、パソコン操作のミスで、保管していたデータを消してしまった場合や、企業の備品や設備などの器物を壊してしまった場合、自分の管理ミスにより、顧客や取引先に迷惑がかかった場合などさまざまな場面で始末書が必要になる場合があります。 飲み過ぎて二日酔いで出勤した場合や同僚ともめ事になり企業内で喧嘩になった場合、無断欠勤などの社内規則違反などでも始末書が必要になる場合があります。 あまりにもひどい場合や、企業の就業規則違反、社内規程違反などを犯した場合は、始末書では済まずに解雇など、いきなり重い処分に科せられる場合もあります。 始末書を書いた後 始末書は、自分自身が反省し、再発防止に取り組む姿勢を見せる意味合いもあります。 これを記録として企業側が残しておく場合もあります。 改善の注意や指導を行なったにも関わらず、改善が見られない場合には解雇などの処置が取られます。 その証拠として、始末書が利用される場合もあります。 始末書は自分から進んで書くものではありません。 企業から求められた時に書きますが、その前に問題やトラブル、不始末が起きた事を上司に報告するようにします。 また、始末書を書くようにと上司から言われたら、企業に決められた書式の用紙が有れば、渡されると思います。 用紙がなければ、上司に確認して書き方を聞いておきます。 書式がある場合、手書きで書いていきます。 書式が無い場合でも、テンプレートやフォーマットを参考にして、分かりやすく記載していきます。 反省の意志を示すものであり、手書きで書くのがおすすめです。 始末書の宛名は会社の社長であることが一般的です。 簡潔に分かりやすく、正直に記載し、当日、または翌日に提出します。 始末書は、最初に問題やトラブル、不始末の内容を書いていき、簡潔に分かりやすくまとめるようにするのがポイントです。 いつ、どこで、どのような状況で、誰が関わっているか、何が起きたかを順を追って記載していきます。 問題やトラブル、不始末が起きた原因を記載します。 ここでは、事実だけを冷静に、客観的にまとめます。 素直に認める意味でも、言い訳などはしないようにします。 起きた問題やトラブル、不始末に対して、今後の課題や対応策、予防策をまとめて記載します。 始末書の最後には、2度と繰り返さない決意や謝罪文、誓約書的な文章で締めくくります。 始末書はフォーマットを用意して、パソコンで書いても問題はありません。 手書きの場合はビジネス文書は縦書きに書きますので、罫線が縦に入ったものを選びます。 白無地の場合は下に罫線の紙をしいて曲がらないように書くのがポイントです。 用紙の大きさはA4サイズもしくはB5サイズにします。 パソコンで書く場合は、誤字脱字が減るのがメリットです。 ただし署名と捺印をする場合は必ず自分の文字で書き自分で印鑑を押します。 この場合の用紙はコピー用紙で大丈夫です。 また用紙の大きさは手書き同様A4かB5となります。 始末書を書く上で時候の挨拶などは必要がありません。 始末書はあくまでビジネス文書の中で要点だけを伝えてほしい文書の1つです。 そのため長々と時候の挨拶や、結語などは書かなくてよいことになっています。 始末書では、要件だけを伝えられるように、誰宛の文書であるのか、起きてしまった内容や反省点や今後の改善策を簡潔にまとめて文書にする必要がありますので注意しましょう。 始末書では起きてしまったトラブルの内容を書いた後に、お詫びと再発を防止するために今後行っていく行動について書いていくものです。 反省したうえで、今後はどう対処していくのかが、大切なためです。 対応策を書いている時は、最後にお詫びや、再び同様な事が起きないように注意していくという内容を書いて締めます。 会社や相手に対して誠意ある行動をすることを伝える事が重要です。 1段目の右上に上長名前を書きます。 4段目中央に始末書と少し大きめに書きます。 5段目からの文章を書きます。 私はこのたび、一部に機密事項 個人情報 を含む重要書類を紛失するという重大な不始末を犯しました。 これは、私の職務に対する軽率な姿勢が原因であると自覚しております。 現在の時点では、紛失による被害が確認できていませんが、次第によっては関係者に重大な損害やご迷惑を与えかねない不始末です。 勤務先ならびに関係各位に対し、心からお詫び申し上げます。 今後はこのような不始末がないように、私に与えられた職務と責務について自覚を持って、2度と同じ過ちを繰り返さない事をここに誓いますので、寛大なご措置のほどをよろしくお願いします。 以上で締めくくります。 1段目に社長や上長の名前、右上に日付を記載します。 4段目中央に始末書と少し大きめに書きます。 この度の不始末は、指示されていないにも関わらず、私の独断でパソコンの不要ファイルを消去していた矢先に生じた不祥事であり、深く反省しております。 」 「会社ならびに関係各位に多大なご迷惑をかけ、心からお詫び申し上げます。 今後は今回の不始末を肝に銘じ、業務において上司の指示なしに自己判断で行わず、全ての業務に細心の注意を払って職務を全うする事を誓います。 このたびの不始末につきましては、寛大なご措置を賜りますようお願いします。 」という例文になります。 上司の指示を無視して帰宅した場合、職務放棄として受け取られかねませんが、始末書で済む場合もあります。 「1段目に社長や上長の名前と日付を記載します。 4段目中央に始末書と少し大きめに書きます。 」 「これは、職場において就業規則のルールを軽視した無責任な行動であり、上司ならびに職場の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。 今後は職務に対する基本姿勢を改め、二度とこのような不始末をしないことを誓います。 」という例文になります。 1段目に社長や上長右上に日付を記載します。 4段目中央に始末書と少し大きめに書きます。 5段目からは文章を書きだします。 今回の不始末につきまして、十二分に反省しています。 」 「今後は、毎回の安全確認を劣らないように注意深く勤務に遂行してまいり、再びこのような不始末を起こすことがないように万全の注意を払っていく事を誓います。 まずは、本状をもちまして深く謝罪いたします。 」という例文になります。 1段目に社長や上長右上に日付を記載します。 4段目中央に始末書と少し大きめに書きます。 5段目からは文章を書きだします。 「このたびは、営業車の件で大変なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。 今後は再びこのような事故を起こさないよう、普段から安全運転ならびに安全確認を怠らないように注意してまいります。 ご迷惑をおかけしまして、まことに申し訳ございませんでした。 」という例文になります。 始末書の書き方や提出する時の注意点とは? 始末書の書き方や用紙の注意点 始末書は、会社に準備された形式の書類がある場合はその用紙を使用します。 問題やトラブルが起きた場所や時間を忘れないように記載するようにします。 始末書というタイトルは必ず用紙の真ん中に少し大きめの文字で記載するようにしましょう。 お詫び、反省文は必ず記載します。 お詫びや反省文がない始末書は意味がないのです。 現在の対応と再発防止策も忘れないようにします。 原因が分かっていれば、対応策もあります。 会社側が安心出来るような書き方をします。 またその場合は例文を使用しても問題はありません。 始末書を提出する際には、決まった書式の用紙なら、そのまま上司に提出しますが、フォーマットやテンプレートの例文を参考にして記載した用紙の場合は、無地の封筒に入れて提出しましょう。 始末書を手書き封筒で提出する時の注意点 始末書を提出する時の注意点は、白地の二重封筒に入れて提出することです。 封筒の種類として二重になっている白地の封筒などは100均でも販売されていますのでそちらを利用しましょう。 また表にはすぐにわかるように筆ペン等で「始末書」と題名を書きます。 中身が始末書であることがわかれば、問題ありません。 そして裏には所属部署と名前を記入します。 宛名を封筒の表に書く必要はありませんので注意しましょう。 始末書の書き方や例文 始末書は決まった形式の用紙でも、基本的には黒ペンで手書きをします。 会社によってはパソコンで作成するばあいもありますが、名前は自署とするのが基本です。 決まった形式の用紙が無い場合は、便せんに手書きで書いていきます。 フォーマットやテンプレートの例文を参考にするのが間違いのない書き方となります。 例文等を用いて、始末書を提出する場合の封筒は、出来れば白無地の二重封筒を使いましょう。 始末書は、自分の不始末を謝罪するものです。 企業内の立場はもちろん、厳しい処分を受ける前に自分の誠意を見せるものです。 重大なミスでなくても、本人の気持ちを引き締める意味で用いられる場合もあります。 ビジネスシーンでは、始末書や顛末書の書き方は常識になっている位です。 始末書を書くように言われたときは、速やかに提出するようにしましょう。 以下の記事も参考にご覧ください。

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始末書の書き方と例文 (始末書の基本)

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………このページの内容……… 1. 【参考ページ】下記は別ページ• 事故の始末書• 始末書 社内規定違反, 紛失• 始末書の書き方• 始末書 会社の鍵 紛失• 始末書 遅刻• 始末書 社員証 紛失• 始末書 交通事故• 始末書 スマホ,携帯紛失• 始末書 営業車損傷, 納品ミス• 始末書 金銭紛失• 始末書 パワハラ• 始末書 封筒• 始末書 ミス、レジミス• 始末書 用紙• 始末書 社外(特例)• 始末書 縦書き• 始末書 車両破損,商品,物品破損• 始末書 部下の不祥事・不始末• 始末書 書き方、文例テンプレート・フォーマット(ワード・エクセル)• 始末書のテンプレート(就業規則違反)• 始末書のテンプレート(金銭紛失)• 始末書 酒気帯び、飲酒運転テンプレート• 始末書 部下の酒気帯び、飲酒運転テンプレート• 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)• 特に始末書は、社内処分を伴うような場合に反省文として多く用いられます(例えば、懲戒、訓告、戒告その他)。 顛末書という名称は基本的には社内あての報告書となります。 顛末書の「顛」という字には、てっぺん。 先端といった意味があります。 「末」はご存じのとおり、最後、はし、すえ、などの意味がありますから、「顛末」 (てんまつ)で、はじめからおわりまでをさします。 顛末書は、事態(トラブルやミス)のはじめからおわりまでを報告する書類ということになります。 またその他には(取引先やお客様などの社外あてというよりもむしろ)役所や公的機関などに提出する報告書類の名称にも用いられています(例えば免許証やパスポートなどの再発行を申請する際の「紛失顛末書」など) [始末書と顛末書どっちが重い?] 始末書は反省文、顛末書は報告書、という意味合いからすると特にどっちが重いということはありません。 ただし提出先が直属の上司あてか、それよりもっと上の上司まで目に触れるのかという違いがあれば顛末書のほうが、より大きなトラブルやミスのケースに適応される可能性があります。 [顛末書と始末書の違い]社内用?社外用? 一般的にはいずれも社内用です。 また、一部の企業では「顛末書」と「始末書」がほとんど区分けなく使われますが、 厳密に言うと、始末書は、不始末やミスやトラブルを詫びる反省文的な色あいが濃く、顛末書は、なぜそうなったのかを報告する意味合いが濃いものになります。 始末書や顛末書は社内向け。 では社外向けにはどんな文書を出すの? 取引先や、お客様など「社外」に対するお詫びの書面は、一般的に「詫び状」あるいは「謝罪文」などと呼ばれます。 2)手書き?パソコン作成? 始末書は、原則として反省文であるため、便箋に手書きすることもある。 パソコンで作成することもある。 顛末書は基本的にはパソコンで作成する。 3)誰が書く?誰が作成する? 始末書は、ミスや不始末をした当人・本人が書く(または作成する)。 顛末書は客観的で公平な立場からの視点で書くことが求められるため、必ずしもトラブルの当事者本人でなくても構わない。 最も適任と思われる立場の人が作成する。 場合によっては提出時にも、作成者だけでなく関連部署長や責任者の氏名、印を上下等に並べて記載する。 4)書式は? 始末書 顛末書 始末書は必ずしもビジネス文書の体裁で作成するとは限らない。 便箋に手書きするのが正式とされるが、会社によってはパソコンでの作成が認められているケースもある。 便箋に手書きの場合には縦書き。 まずは表題を書き、行を変えて本文を。 最後に日付と本人の所属部署、氏名を書く。 パソコンで作成する場合にはレイアウトをビジネス文書の体裁にすることもある。 ビジネス文書の体裁とは左上に宛名、右上に日付を書いたのち、中央にタイトル「始末書」、更に右に作成者の所属部署、作成者の氏名を書くもの(ビジネス文書のレイアウトとは右欄の見本画像のような書式)。 顛末書はビジネス文書の体裁で作成する。 ビジネス文書の体裁とは、左上に宛名、右上に日付を書いたのち、中央にタイトル「顛末書」、更に右に作成者の所属部署、作成者の氏名を書くもの。 (レイアウトは見本画像のような書式) つづく 顛末書と始末書の違い 比較表(つづき) 始末書 顛末書 5)主な使用シーン。 どんな時に使う? 1会社に金銭的損失を負わせた場合など (1)金銭の紛失、 (2)帳簿の不一致 (3)什器・備品やデータなどの紛失、 (4)物品や機材・什器・建物の破損(器物破損) (5)在庫データ、出荷データ、納品データの不一致 など。 直接的に金銭にかかわるものだけでなく、データなどの間接的なものも含む。 2.社内規定に違反した場合など (1)就業規則、服務規程に違反した場合 (2)社会通念、一般常識にてらして明らかにNGとみなされるものなど。 法律、法規に違反した場合も始末書の提出を求められるケースがある。 但し重篤な社会規律違反の場合は、始末書の提出無しで、解雇などの重い処分になることもある。 3. 会社の社会的イメージを著しく傷つけた場合など (1)商品の不具合、サービスの不備 (2)顧客や取引先に迷惑をかけた (3)許可無く会社の名前を使用した (4)近隣の住民や、周辺団体への迷惑行為 など。 これも直接的なものだけでなく、損害賠償などの間接的なものも含む。 ・ 商品やサービスに不備、不具合があった場合 ・ 事務処理や手続き上のミスがあった場合 ・ 事故や不祥事があった場合 顛末書と始末書の違い 比較表(つづき) 始末書 顛末書 7)提出のしかた 始末書は正式には封筒に入れて提出する。 封筒は白無地の二重封筒。 宛名は不要で、正面中央に「始末書」と黒字(筆またはペン)で書く。 封筒の裏面には所属部署と氏名を書く。 顛末書の提出の際は封筒は不要。 ただし公的機関に提出する特殊な顛末書の場合にはその指示に従う。 8)いつ提出する? 始末書は、不始末やミスやトラブルがわかったらすぐに、あるいは、処分が下されたらすぐに、なるべく早く提出する。 但し、事態が終息してから提出するのが原則でありため、もし、不具合や欠陥などにより継続した調査が必要な場合には、まずは迅速な報告を心掛け、始末書はあとにまわすことになる。 いずれにしてもできるだけ早く上司に申告、報告、および謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを述べるのが良い。 顛末書は、事故やトラブルがわかったらすぐに、あるいは、対応を終えたらすぐに、なるべく早く提出する。 但し「顛末」という言葉のとおり、ある程度事態が終息してから提出するのが原則であり、もし、何らかの継続した調査が必要な場合には、まずは別の形での迅速な報告を心掛け、顛末書はあとにまわすことになる。 いずれにしてもできるだけ早く上司に申告、報告をし、全社的に再発防止と改善に努めることが重要。 9)その他 始末書をパソコンで作成することを認める会社も増えてきているが、氏名の部分だけは手書き・自著としたい。 顛末書は報告書なので、データや図面、画像などの添付資料、書類などを一緒に提出することが多い。 【はみだし知識】 経緯書…いわゆる経緯報告書とも呼ばれるもので、物事がそこに至るプロセスを説明するために提出する書類のことをさします。 こうした経緯書は、「企業において不祥事やトラブルの一部始終を報告する書類である顛末書」とは異なり、不祥事やトラブル以外のケースにも用いられます。 事故の始末書• 始末書 社内規定違反, 紛失• 始末書の書き方• 始末書 会社の鍵 紛失• 始末書 遅刻• 始末書 社員証 紛失• 始末書 交通事故• 始末書 スマホ,携帯紛失• 始末書 営業車損傷, 納品ミス• 始末書 金銭紛失• 始末書 パワハラ• 始末書 封筒• 始末書 ミス、レジミス• 始末書 用紙• 始末書 社外(特例)• 始末書 縦書き• 始末書 車両破損,商品,物品破損• 始末書のテンプレート(就業規則違反)• 始末書のテンプレート(金銭紛失)• 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)•

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